体育学院学生二会干部架构及职责

日期:2017-02-14

团总支组织架构及职责           

    共青团惠州学院体育学院总支委员会简称体育学院团总支,由学生团总支、学生会以及各班团支部组成。团总支核心文化团结、进步、创新,宗旨知行合一、服务同学

学生团总支

    体育学院学生团总支设有学生团总支书记处、团总支办公室、组织部、宣传部、文艺部。秉承“引领思想、创新进步”的理念,做好广大青年团员的思想教育及管理工作。

    (一)学生团总支书记处

   岗位:书记1名(辅导员兼任)、副书记23

    职责:

1、贯彻党的路线,方针和政策,主动接受政治辅导员的指导和帮助,制定切实可行的工作计划,及时向院团总支书记,校团委请示、汇报工作;

2、全面协调统筹各部门之间的工作,完善各项规章制度,监督各项规章制度的执行;

3、主持召开部长例会,上传下达各种信息,加强沟通与合作;

4、负责院团总支“二会”学生干部换届工作;

5、配合院团总支做好“二会”学生干部、各班团支部干部培训,定期组织交流会,开展“二会”学生干部素质拓展培训、业余团校培训;

6、对接学肖团委和组织部,落实相关工作。

(二)团总支办公室
   
岗位:主任1名、副主任1名、委员46

职责:

1、协助院团总支处理日常工作事务,负责工作及会议通知、会议记录,收集同学们对团总支工作的意见,起草和参与审议各项规章制度;

2、定期安排组织工作例会并负责会议的记录和考勤、负责审计各部工作计划经费预算;

3、负责办公室值班人员安排、培训与考勤;落实各场地的申请程序和场地横幅尺寸;落实如何开具发票和报销。

4、组织各部制定各部工作计划和完成工作总结,督促各部门更新团总支档案,做好各种资料存档和立卷工作;

5、办公室各类档案资料的整理工作;院部各物资的租借工作及财务管理。

(三)组织部

岗位:部长1名、副部长12名、委员46

职责:

1、关心了解团内外青年的思想动态,对要求入团的青年进行有目标、有重点的培养,并确定专人加强联系与教育,做好经常性发展团员工作。

2、主要负责院团员管理工作,如团员登记、团建工作、团费收缴、团内统计和团籍管理,组织推优入党工作,组织民主评议,并对团员青年、团干和团支部进行“五四”评优表彰。

3、开展主题团日、各类志愿服务活动。

4、协同学生党支部支委,负责管理学生入党推优、党组织关系转移、资料存档相关工作。

(四)宣传部

岗位:部长1名、副部长12名、委员46

职责:

1围绕团总支的中心工作,抓好经常性的宣传工作和思想政治教育工作;

2为各类活动按要求制作海报、宣传单、PPT等,进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传,及时上传新闻稿;

3协助院内做好学生学术报告会、讲座、外出实践等活动的拍照、写稿相关事宜;

4、定期分类整理活动资料,做好电子存档和汇编工作,如:体育文化艺术节、基本功大赛、篮球赛、迎新晚会、毕业晚会等;

5、负责院网站和微信公众号,及时更新和上传相关材料。

(五)文艺部

岗位:部长1名、副部长12名、委员46

职责:

1、组织开展迎新晚会、毕业晚会、文娱联欢等各项文艺活动,活跃校园文化生活,提高同学们的文艺素质。

2、负责组织在文艺特长同学进行文艺节目的排练与演出,并积极参加各级各类文艺竞赛。

                 

                            

体育学院学生会设有主席团、秘书处、学习部、体育部、外联部、生活部、学风督查部。学生会的发展理念:拓展交流、知行合一。其任务在于,在学校党委的领导和共青团组织的指导、帮助下,团结全体同学,使他们在德、智、体等各方面得到全面发展。

(一)主席团

岗位:主席1名、副主席34

职责:

1.主持学生会全面工作,主持召开主席团会议、学生会成员会议,组织学习上级有关文件精神,负责学生会全局工作决策、布置、协调;

2.负责指导、监督和协调分会各部门工作,定期检查和评议各部门的工作情况。

3.负责及时传达学校、院部有关指示和精神,负责落实各项工作任务。

4.积极维护本院学生利益,了解学生的思想、学习和生活情况,并向院领导、老师进行请示及做出汇报;

5.联合团总支做好迎新工作。

(二)秘书处

岗位:秘书长1名、副秘书长12名、委员46 

职责:

1、建立新生服务平台,负责新生注册、通知、新生家庭经济困难等各类情况摸底工作、新生班助、新生班长培训工作;

2、传达通知,协调各部门工作;

3、建立毕业生服务平台,做好大四毕业生教师资格证认定以及相关通知、就业统计、毕业照、证书发放等相关工作;

(三)学习部

岗位:部长1名、副部长12名、委员46 

职责:

1、负责学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识为目的。

2、负责督促各班学习情况,举办有关学习类比赛等大型活动,配合辅导员、班主任做好学生工作。

3、根据本元的专业特色和实际情况,开展各类学术性活动。

4、了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求。

5、开展各类专项学习小组活动,组织管理考研、考公务员团队。

6、组织学生参与寒暑假期社会实践活动、大学生创新创业训练项目等活动。

(四)体育部

岗位:部长1名、副部长4名、委员1012 

职责:

1、积极配合学校有关部门组织开展体育活动和竞赛。

2.协调组织好院内各种体育竞赛活动和裁判培训工作。

(五)外联部

岗位:部长1名、副部长12名、委员46 

职责:

1、负责联系外校学生会或其他学生组织,寻求赞助等 。

2、开展对外交流、参观学习活动。

(六)生活部

岗位:部长1名、副部长12名、委员46 

职责:

1、协助院助学贷款、家庭经济困难认定等工作,收集勤工助学信息,为我院困难生提供更多帮助;

2、建立困难学生、助学贷款学生档案;

3、收集同学们对校园、饭堂及生活设施的意见及反映;

4、组织宿舍安全、晚归检查活动;

5、宿舍内务检查、宿舍文化建设,开展文明宿舍评比;

    5、建立和完善资料工作。

(七)学风督察部

岗位:部长1名、副部长12名、委员68 

职责:

1、负责本院纪律的监督检查及考勤工作。具体包括课检、讲座、各类活动考勤工作;

2、协助做好考勤通报、存档工作。

3、学生奖、助学金、评优、评先等工作。