(一)学生会主席团
主持学生会全面工作,主持召开主席团会议、学生会成员会议,组织学习上级有关文件精神,负责学生会全局工作决策、布置、协调;负责指导、监督和协调分会各部门工作,定期检查和评议各部门的工作情况。负责及时传达学院、系部有关指示和精神,负责落实各项工作任务。积极维护本系学生利益,了解学生的思想、学习和生活情况,并向系领导、老师进行请示及做出汇报;联合团总支、自律会,做好迎新工作。
(二)秘书处
建立新生服务平台,负责新生注册、通知、新生家庭经济困难等各类情况摸底工作、新生班助、新生班长培训工作;传达通知,协调各部门工作;协助做好办公室档案整理;全体班长开会通知、会议记录、未到会人员会议精神传达;学生获奖统计等工作。
(三)学习部
负责学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识为目的。负责督促各班学习情况,举办有关学习类比赛等大型活动,配合辅导员、班主任做好学生工作。根据本系的专业特色和实际情况,开展各类学术性活动。了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求。开展各类专项学习小组活动,组织管理考研、考公务员团队。组织学生参与大学生创新创业训练项目等活动。
(四)体育部
积极配合学院有关部门组织开展体育活动和竞赛。协调组织好系内各种体育竞赛活动,体育部是学生体育活动的先锋队和带头人。要求该部门成员爱好体育,有一定的体育特长,并能积极配合其他职能部门举行的各项活动。
(五)外联部
负责联系外校学生会或其他学生组织 开展对外交流、参观学习活动。最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金。也就是拉赞助,这是一项相当艰苦的工作,对学生的要求是有一定的交往能力,融洽的人际关系。
(一)学生团总支书记处
贯彻党的路线,方针和政策,主动接受政治辅导员的指导和帮助,制定切实可行的工作计划,及时向系团总支书记,院团委请示、汇报工作;全面协调统筹各部门之间的工作,完善各项规章制度,监督各项规章制度的执行;主持召开部长例会,上传下达各种信息,加强沟通与合作;负责系团总支“三会”学生干部换届工作;
配合系团总支做好“三会”学生干部、各班团支部干部培训,定期组织交流会,开展“三会”学生干部素质拓展培训、业余团校培训;
(二)团总支办公室
协助系团总支处理日常工作事务,负责工作及会议通知、会议记录,收集同学们对团总支工作的意见,起草和参与审议各项规章制度;定期安排组织工作例会并负责会议的记录和考勤、负责审计各部工作计划经费预算,负责系办公室值班人员安排、培训与考勤;组织各部制定各部工作计划和完成工作总结,督促各部门更新团总支档案,做好各种资料存档和立卷工作;系办公室各类档案资料的整理工作。
(三)组织部
主要负责系团员管理工作,如团员登记、团建工作、团费收缴、团内统计和团籍管理,组织推优入党工作,组织民主评议,并对团员青年、团干和团支部进行“五四”评优表彰。开展主题团日、各类志愿服务活动。根据团委通知开展大学生“三下乡”暑期社会实践活动、“挑战杯”大学生课外学术科技竞赛和大学生创业计划大赛、惠州学院寒假社会实践活动等活动。协同学生党支部支委,负责管理学生入党推优、党组织关系转移、资料存档相关工作;
(四)宣传部
围绕团总支的中心工作,抓好经常性的宣传工作和思想政治教育工作。为各类活动按要求制作海报、宣传单、PPT等,进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传,及时上传新闻稿。协助系内做好学生学术报告会、讲座、外出实践等活动的拍照、写稿相关事宜;定期分类整理活动照片,做好电子存档工作。
(五)文艺部
组织开展迎新晚会、文娱联欢等各项文艺活动,活跃校园文化生活,提高同学们的文艺素质。负责组织在文艺特长同学进行文艺节目的排练与演出,并积极参加各级各类文艺竞赛。
(一)主席团
负责学生自律会的全面工作;拟定自律会总体工作计划,指导各部门开展工作,督促、检查、帮助各部门部长做好工作;定期召开会议,总结及安排工作;负责发展、培训自律会干部,指导开展会内培训、部门培训、特长培训等;定期向系内汇报工作,做好上传下达的工作;协调好本会与本系其他学生组织的沟通联系工作;
协助负责系内奖、助、贷各项评优评奖工作;全面负责学生考勤、违纪等特殊学生情况。
(二)秘书处
协助负责系内各项评优评奖、助学金工作;寒暑期学生留宿;负责系内、学校交办的其他任务。
(三)生活部
协助系助学贷款、家庭经济困难认定等工作,收集勤工助学信息,为我系困难生提供更多帮助;建立困难学生、助学贷款学生档案;收集同学们对校园、饭堂及生活设施的意见及反映。
(四)学风督察部
负责本系纪律的监督检查及考勤工作。具体包括课检、讲座、各类活动考勤工作;协助做好考勤通报、存档工作。
(五)宿管部
组织宿舍安全检查活动;全系的宿舍晚归检查;宿舍内务检查、宿舍文化建设,开展文明宿舍评比;收集学生对宿舍意见及建议;协助做好新生宿舍安排及档案整理工作。